签证 —— 中国供应商出国考察买家的第一道关卡

采购项目进行到某一阶段时，中国的供应商常常需要出国拜访买家，一来表达合作的诚意，二来对买家的实际情况有实地的了解，三来增进双方的感情。可是签证却常常成为中国供应商出国考察买家的第一道关卡。TBA作为专业的采购咨询公司，在辅助买卖双方的同时，遇到卖家需要出国考察时，也积极地帮助了一些国内的公司拿到了签证。以下仅以我们最近帮助中国客户申请的俄罗斯签证为例说明哪些细节规定是我们中国人经常忽略而对申请签证是非常重要的。

从邀请函说起，俄罗斯的入境签证是由俄罗斯内务部签发的，外表看来是一页黄色的纸。一般情况下，邀请函比较容易拿到。拿到邀请函原件后，就是去签证处办理签证了。

要注意的是，俄罗斯驻华大使馆设在北京，北京周边地区包括新疆的中国公民均可在北京申请签证；沈阳、上海、香港、广州分别设有俄罗斯驻华使馆的总领事馆。因此，签证之前一定要注意，自己的护照是在那儿办理的。举例来说吧，如果护照是哈尔滨的，那么就应该签证时就应去沈阳总领事馆，如果护照是杭州签发的，则需要在上海总领事馆签证。

按照我的经验，如果计划一个月之后出国，最好提前一两周准备好两张2寸白底彩色照片，单位的介绍信或工作证。另外，如果你在北京工作，而护照是哈尔滨或杭州签发的，则需要提供在北京的暂住证。暂住证办理起来很容易，在你所在小区的派出所即可办理。这样，准备好了照片、护照、单位的介绍信或工作证（及暂住证），再到俄罗斯驻华使馆的网页上下载一份最新版本的签证申请表并填好，收到邀请函原件后就可直接送签，避免浪费或耽误时间。

此外，申请俄罗斯签证时，申请人必须本人送取签证。如果自己没空的话，必须得提供公证过的委托书。办理委托书也需要申请人本人到场的，所以，如果申请人如果由于各种原因不能本人送取签证的话，必须做好其他准备，如果委托书也无法办理的话，那就只能求助于中介了。一般情况下，长期在围绕在大使馆签证处的中介们，除了签证费，一般收取500元左右的佣金。至于签证的快慢，则取决于申请人自己的时间，最快可一天出签。如果觉得个人送签太麻烦，也可找正规中介公司办理，费用相对要高一两倍。

绝大多数时候，我们不需要特殊渠道。只要是尊重各使馆的工作习惯，提前进行计划，提高申请文件的准确度，就能大大地降低申请签证的不确定性。